1. Se ha aprobado el estado de cuentas correspondiente al año en curso. Para el año que viene se solicitará una subvención de cuantía similar a al solicitada este año, dentro de los plazos habituales.

2. La valoración de las actividades realizadas ha sido positiva, sin embargo se considera que han sido pocas en cantidad. Así pues, se ha decidido intentar aumentar el número de actividades a realizar durante el año 2009.

3. La Junta Directiva ha sido renovada parcialmente, tal como sigue:

• Presidenta: Arantza Zugasti Jiménez
• Coordinador: Aner Sarriugarte Matos
• Tesorero/Secretario: Joseba Iparragirre Alvarez

4. Se ha aprobado la realización de las siguientes actividades, en lo que resta de año y hasta el verano de 2009:

• Organización de la ludoteca de las jornadas de manga y anime Mangamore 08, con la realización de actividades adicionales, en octubre.
• Organización de una ludoteca para padres e hijos conjuntamente con la Sociedad Artística Cultural Amorebieta, en fechas próximas a Navidad.
• Realización de jornadas locales durante el 4º trimestre de 2008.
• Realización de un taller de equipos de softcombat en Amorebieta y otro en la tienda bilbaína Kingdom to come.
• Participación en las jornadas Arkadia de Barakaldo organizando una arena de caballeros, en diciembre.
• IV Torneo de softcombat Filo de jade 2009 en julio.
• Convocatoria de un concurso de relato fantástico breve durante el primer trimestre de 2009.
• Elaboración de un fanzine para los actos de celebración del 10º aniversario de la asociación, en el que se incluirán los relatos ganadores.
• Cena 10º aniversario de la asociación, a la que se invitará a todos los socios actuales y pasados.
• Se realizaran tres ludotecas en el centro Zelaieta en los meses de febrero, abril y junio.
• Participación en las jornadas Amaigabeko Lurraldea 2009.

5. Se ha acordado que los socios juveniles podrán acceder a la oficina en Zelaieta algunos viernes, previamente acordados, para la realización de ludotecas y siendo el socio encargado de abrir, totalmente responsable si se produjera algún desperfecto.

6. Se han acordado las siguientes modificaciones al uso de la oficina en el centro Zelaieta:

• Se va a ampliar el número de socio con acceso a la llave, siendo los siguientes

  Urko Garcia Lejarza
  Joseba Iparraguirre Alvarez
  Arantxa Zugasti Jiménez
  Aner Sarriugarte Matos
  Raul Ruiz Lopez
  Sarait Bombin Rincón

• Se habilitará una lista en la recepción del centro en la que figurarán nombre y DNI’s. Ningún otro socio podrá pedir la llave de la oficina.
• Se realizarán inventarios periódicos del material propiedad de la asociación, quedando una copia del mismo en la oficina.
• Cuando un socio desee llevarse en préstamo cualquier artículo, deberá anotarlo en las hojas que estarán disponibles en la oficina del centro Zelaieta. Rogamos máxima formalidad en este aspecto. Los juegos de mesa deberán devolverse un máximo de 30 días después, y los juegos de rol 90 días.

7. Se ha aprobado la compra de diferentes juegos de mesa y la adquisición de manuales de rol gratuito (por impresión). Cualquier socio que desee realizar alguna propuesta de compra o que desee consultar las propuestas de compra aprobadas, deberá dirigirse al secretario.

8. Se ha decidido que este año se realizarán nuevas camisetas; para lo que todos los interesados deberán presentar sus propuestas de diseño antes del 12 de octubre.