Asamblea General ordinaria de 25 de septiembre de 2004
Acta del día
En Amorebieta a 25 de septiembre de 2004, se ha reunido la Asamblea General en primera y única convocatoria ordinaria, cumpliendo con el quorum preceptivo señalado en los Estatutos, con una representación de 7 socios ordinarios y 3 juveniles. Las decisiones tomadas han sido las siguientes:
1. Se ha aprobado el diseño de las camisetas de la Asociación, tal que tendrán el siguiente diseño:
2. Se ha aprobado la creación de una videoteca para DVD’s, a la que se destinarán 100€ euros del presupuesto anual asignado a material, para comprar DVD’s vírgenes y alquilar películas. Con el propósito de controlar este material se crea el cargo de Videotecario (regulado según reglamento interno), cuyas funciones y funcionamiento serán exactamente iguales que las del Bibliotecario. Los primeros Videotecarios serán aquellos que han ocupado el cargo de Bibliotecario durante el año 2004, siguiendo con los que lo ocupen en 2005 y así sucesivamente:
3. Se ha decidido prestar especial importancia a las amonestaciones y sanciones, sobre todo de cara al estado del material del club, para evitar que se dañe y que se pierda. Es obligatorio notificar al Bibliotecario cuando se dispone de cualquier cosa y cuando se devuelve, así como si ha ocurrido algún percance.
4. Se ha aprobado la compra de una pizarra blanca con rotuladores borrables y un tablón de corcho para anuncios, para el centro Zelaieta, en caso de que se pueda poner. También se comprarán folios, dados, lápices, gomas, sacapuntas y cualquier otro material que pudiera ser necesario.
5. Se elaborará un archivo de hojas de personaje de los diferentes juegos, para que cualquier socio pueda tenerlas a mano cuando le hagan falta.
6. Las jornadas navideñas se celebrarán el día 24 de diciembre, con posible repetición el día 5 de enero, pendiente de confirmar por los coordinadores. Se utilizará el mismo cartel que en el encuentro de Carmenes.
7. Se ha aprobado la participación en el programa de actividades juveniles Gauero. Los premios que hubiera correrán a cargo de la asociación y el programa será el siguiente: