Cómo formar una asociación

Si quieres fundar una asociación, hay unos pasos que deberás seguir. Aquí explicaremos el proceso que tuvimos que seguir nosotros, por lo que si no estáis seguros, aconsejamos que preguntéis en vuestro ayuntamiento u oficina de información más cercana.

El primer paso es juntarse un mínimo de 3 personas, que aquí es necesario para poder formar una asociación: presidente, tesorero y secretario. Estos serán los encargados de presentar y firmar la documentación legal necesaria: una instancia en la que se pide la inscripción de la asociación en el registro, el acta fundacional y los estatutos de la asociación. Estos papeles los llevamos al Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco.

Estos son los documentos que hay que presentar por duplicado, y con fotocopias de los DNIs de los fundadores. Una vez en el registro, allí los sellan y guardan, hasta que os comuniquen la inscripción.

Una vez registrada la asociación, hay que ir a recoger los papeles sellados. En estos papeles figura el número de registro, importante para poder identificar la asociación. Además, habrá que llevar tres libros (pueden ser cuadernos, pero hay que numerar las páginas): el libro de cuentas, el de actas y el de socios; para que los sellen, y así todo lo que se inscriba en ellos quede legalmente registrado. Los libros deben llevarse al mismo lugar que los estatutos, acta e instancia.

Aunque no es necesario, si es conveniente obtener el NIF, que viene a ser el DNI de la asociación. Esta tarjeta, la hacen al instante y permite que la asociación tenga personalidad jurídica, es decir, puede hacer negocios, así se puede abrir una cuenta a nombre de la asociación, para evitar a quien piense que puede obtener ingresos extra de la asociación poniendo la cuenta a su nombre. Además, permite recibir subvenciones de una forma más segura. Para obtener el NIF, preguntad en el registro, pero nosotros tuvimos que acudir a la Hacienda Foral para que nos lo dieran.

Y después de esto, la asociación ya ha terminado con todos los tramites legales, aunque a un coste aproximado de unas 2000 ó 2500 pts (1999), si no se compran los libros y se llevan unos cuadernos o similares, que sirven igual.